生産性低下への対策

中小企業のテレワーク導入の課題の一つが、テレワークによる生産性が低下です。しかしその課題は、リモートアクセスツールの導入で解決することができます。

このページでは、テレワークの生産性にまつわるデータと、生産性の低下を解決するリモートアクセスツールの機能をご紹介します。

テレワーク導入の課題である生産性

中小企業を対象としたアンケートによると、テレワークを実施できない理由として、情報セキュリティや環境整備のほか、「業務の生産性低下」が挙げられています。生産性の低下の懸念からテレワークを実施しないという回答は、テレワークを一度も実施したことがない企業と実施したことがある企業を合わせて53.3％（2021年11月時点）でした。

しかしテレワークは働き方改革やBCP対策として、企業にとって今後は避けれない課題です。早めに対策をしておくのが良いでしょう。

参照元：東京商工会議所「中小企業のテレワーク実施状況に関する調査」PDF（https://www.tokyo-cci.or.jp/file.jsp?id=1028628）

テレワークで生産性を向上する方法

テレワークは本来、厚生労働省の「働き方改革」の一環として多様な働き方を実現するため、全国的に導入が推進されています。

テレワークで生産性が低下する原因として、主に以下の3点があげられます。

• 業務に対するモチベーションの低下
• 自宅の勤務環境が整っていない
• 業務管理が十分にできない

これらの原因を解決するためには、テレワークにおいても社内と同じ環境で業務ができる状態が必要となります。それを手助けするのが、セキュアな接続と豊富な管理機能でオフィス業務を自宅で再現するリモートアクセスツールです。

リモートアクセスツールの機能

リモートアクセスツールには、テレワークにおいても業務の進捗管理やマネジメントがスムーズをするための管理機能があります。

ライブビュー

ライブビュー機能は、遠隔地にある無人のPC画面などを確認できる機能です。リアルタイムで社員のPC画面が確認できるため、業務やシステムでのトラブル発生時もすぐに対応できます。

この機能をスタッフの業務管理に活用することで、生産性の低下を防止することが可能です。

ユーザー管理

リモートアクセスツールには、ユーザーの接続時に管理者へメールで通知したり、接続時間や曜日を設定したりすることができるユーザー管理機能が搭載されているツールがあります。この機能を活用することで、スタッフの勤怠管理や長時間労働、勤務時間外の不審なアクセス防止にも役立ちます。

アクセスログ

アクセスログはトラブルの原因を探るのに役立つだけではなく、スタッフの勤怠や作業の進捗などを管理することも可能です。さらに、ログを解析することで情報漏えいにつながる行動の有無を確かめることもできます。

web会議機能

この機能があることで、移動時間や日程調整、資料の印刷・配布にかかる時間を削減。事業所から本社に移動して行う管理職クラスの会議などでは、移動時間だけでなく、責任者が不在の状態で発生した重要な決定事項の遅延防止などに役立ちます。

企業がテレワークを導入する際には、リモートアクセスツールの管理機能を使用して、テレワークでも生産性を下げず業務を効率化しましょう。ツールを選ぶ際には機能の豊富さに着目するのがポイントです。

テレワークの生産性低下への対策まとめ

テレワーク導入時のリモートアクセスツールによって業務を効率化し、社員の業務管理が楽になる例もあります。生産性低下が課題でテレワークに踏み切れない企業は、管理機能が豊富なリモートアクセスツールがおすすめです。

本サイトでは、テレワークに適した「リモートデスクトップ方式」「VPN方式」「仮想デスクトップ（VDI）方式」の接続方式のそれぞれ特徴を紹介しています。テレワーク導入を検討中の方はご参考にしてください。

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テレワークの生産性に対する課題は、管理機能のあるリモートアクセスツールを使用することで解決が可能です。

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